Area Patrimonio (Gestione beni patrimoniali e di magazzino. Corrispondenza con EE. LL.)

Gestione beni patrimoniali e di magazzino. Corrispondenza con EE. LL.

Cosa fa

Il compito è quello di gestire gli adempimenti connessi alle attività negoziali ed in particolare:

richieste preventivi
predisposizione prospetti comparativi in collaborazione con la commissione acquisti,
verifica della conformità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria
predisposizione del verbale di collaudo (se richiesto)
predisposizione atti di prenotazione, liquidazione e certificazione della spesa
gestione beni patrimoniali
tenuta aggiornata del registri di inventario
attivazione procedura per custodia del beni (D. I. n. 129/2018) con emissione di incarico ai responsabili di laboratorio
adempimenti inerenti Il passaggio tra consegnatari del beni
procedura per predisposizione atti relativi a:
- alienazione beni
- scarico beni dall’inventario
- cessione beni In uso gratuito
- discarico inventariale
- vendita materfali fuori uso
- documentazione relativa al rispetto della normativa in materia di sicurezza

Adempimenti connessi con il D. Lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale – Albo online”
Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).