Affari Generali (Protocollo e Sicurezza)

Cosa fa

Il compito è quello di garantire la trasparenza nella gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita nonché, gestire Il flusso Informativo tra chi opera all’interno delle aree sotto descritte e chi accede agli sportelli informativi {famiglie, studenti, personale interno, utenza esterna)
Le principali attività riguardano:

tenuta del registro protocollo informatico
archiviazione degli atti e dei documenti
tenuta dell’archivio e catalogazione informatica di tutti gli atti
gestione degli Indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata;
Verifica delle comunicazioni pubblicate sui principali siti dell’Amministrazione centrale e periferica (M. I. – U. s. R. – A. T. P., ecc.)
creazione di una corretta documentazione per gestire i flussi informativi tra il personale che opera a diretto contatto con il pubblico ed il personale preposto alla predisposizione degli atti
gestione albo di istituto, circolari in visione, ecc.
collaborazione con il personale dell’area didattica nel periodi di maggiore intensificazione degli adempimenti amministrativi.
responsabile trasparenza – accesso agli atti Legge 241/1990 – de-certificazione.
Supporto area didattica: Iscrizione alunni (verifica documentazione, pagamentotasse e contributi scolastici); comunicazioni esterne (scuola/famiglia), comunicazioni interne (studenti); formazione e aggiornamento fascicolo personale dell’alunno (verifica della documentazione, richiesta documenti scolastici alle scuole di provenienza).

Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo online”.